Ce angajați străini trebuie să facă cursul de limba română? OUG 32/2026

Dacă angajezi muncitori din afara Uniunii Europene, una dintre obligațiile noi este organizarea unui curs de limba română pentru angajați străini. Întrebarea pe care o pun cei mai mulți angajatori nu este cum arată cursul, ci cine trebuie să-l facă, de când și cine e scutit. Mai jos răspundem clar la fiecare, pe baza textului OUG nr. 32/2026 (publicată în Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026) și a Ordinului nr. 655/2026 (Monitorul Oficial nr. 484 din 11 iunie 2026).

Cuprins

• De când este obligatoriu cursul de limba română
• Cine trebuie să facă cursul de limba română
• Angajații cu contract mai vechi trebuie să facă cursul?
• Ce faci dacă angajatul știe deja română
• Cine poate asigura cursul
• Ce riscă angajatorul care nu asigură cursul
• Întrebări frecvente

De când este obligatoriu cursul de limba română conform OUG 32/2026?

OUG nr. 32/2026 a intrat în vigoare la 27 aprilie 2026, însă nucleul noului sistem produce efecte practice mai târziu. Până la 7 august 2026, prevederile privind înregistrarea angajatorilor și autorizarea agențiilor se aplică doar pentru pregătirea sistemului și testarea platformei WorkinRomania.gov.ro. În practică, obligațiile efective pentru angajatori — inclusiv cursul de limba română — devin operaționale din 8 august 2026.

Concret, cursul se asigură pe o perioadă de minimum 6 luni de la începerea activității lucrătorului, înregistrată în REGES-ONLINE, cu un volum de cel puțin 6 ore pe săptămână.

Cine trebuie să facă cursul de limba română?

Obligația privește lucrătorii din state terțe (non-UE) angajați în baza noului regim introdus de OUG nr. 32/2026. Mai exact, cursul este atașat angajărilor și contractelor încheiate după intrarea în vigoare a noului cadru, în procesul de recrutare și plasare a străinilor pe piața muncii din România.

• Intră sub obligație: lucrătorii non-UE angajați prin noul mecanism (cerere unică, viză D/AM1 sau D/AM2), pentru contracte încheiate sub regimul OUG nr. 32/2026.
• Cine asigură cursul: angajatorul. Costul este suportat de angajator — este interzisă perceperea oricărei sume de la lucrător.
• Cetățenii UE/SEE/Elveția: nu intră sub acest regim, care vizează exclusiv lucrătorii din state terțe.

Angajații cu contract mai vechi trebuie să facă cursul?

Aceasta este cea mai frecventă întrebare a angajatorilor care au deja lucrători străini de mai mulți ani. Răspunsul scurt: nu, lucrătorii cu contracte aflate deja în executare la data intrării în vigoare nu intră, ca regulă, sub obligația de curs din OUG nr. 32/2026.

Motivul este regula tranzitorie: contractele aflate deja în executare rămân supuse regimului legal existent la momentul încheierii lor (regimul anterior, din OG nr. 25/2014), în timp ce contractele încheiate după intrarea în vigoare a noului cadru trebuie să respecte obligațiile noi, inclusiv clauza privind cursul de limba română. Dispozițiile tranzitorii vizează procedurile în derulare și anumite situații ale străinilor, nu forța de muncă preexistentă.

Așadar, pentru un angajat cu contract încheiat sub regimul anterior, cursul nu este o obligație legală nouă. Dacă totuși vrei să-i îmbunătățești competențele de limbă (mai puține blocaje în echipă, comunicare mai bună), poți organiza cursul ca decizie proprie — dar atunci este o alegere de business, nu o obligație de conformitate.

Ce faci dacă angajatul știe deja română?

OUG nr. 32/2026 formulează obligația ca asigurarea cursului, fără să prevadă explicit o scutire pentru lucrătorii care cunosc deja limba și fără o metodologie care să spună cum se dovedește nivelul. Este, deocamdată, o zonă neclarificată de o normă de aplicare.

În practică, o dovadă rezonabilă a nivelului este o evaluare inițială (test de plasare) care arată că lucrătorul este deja la un nivel superior celui de bază. Important: decizia privind tratamentul unui astfel de caz aparține angajatorului, care își asumă conformitatea; rolul furnizorului este să administreze testul și să ateste nivelul, nu să declare cine este scutit.

Cine poate asigura cursul de limba română?

Cursul poate fi asigurat direct de angajator sau externalizat către un furnizor. Textul OUG nr. 32/2026 enumeră mai multe categorii de furnizori, printre care: furnizori acreditați, instituții publice, organizații neguvernamentale (ONG-uri), organizații internaționale și unități de învățământ.

Pentru cei mai mulți angajatori, externalizarea către un furnizor specializat este varianta practică, fiindcă elimină nevoia de a organiza intern profesori, calendar și raportare. Când compari furnizori, verifică structura cursului (6 luni, 6 ore/săptămână, integrare culturală și socială), documentația de prezență și progres gata de prezentat la control, și încadrarea furnizorului într-una dintre categoriile prevăzute de ordonanță. Detaliile despre nivel, durată și alegerea furnizorului sunt explicate într-un articol separat, iar clauza din contract privind cursul are rubrică dedicată în modelele aprobate prin Ordinul nr. 655/2026.

Ce riscă angajatorul care nu asigură cursul?

Obligațiile angajatorilor din OUG nr. 32/2026 sunt însoțite de un regim sancționator. În plus, modelele de contract aprobate prin Ordinul nr. 655/2026 includ rubrica privind cursul de limba română printre elementele obligatorii — iar contractele care nu respectă elementele obligatorii ale modelelor-cadru pot fi lovite de nulitate absolută. Pentru angajator, asta înseamnă risc juridic privind legalitatea angajării, nu doar o amendă.

De aceea, partea cu adevărat importantă nu este doar organizarea cursului, ci documentarea lui: evidența participării și a progresului, pe toată perioada, gata de prezentat în caz de control.

Întrebări frecvente

De când este obligatoriu cursul de limba română pentru angajații străini?

OUG nr. 32/2026 este în vigoare din 27 aprilie 2026, însă obligațiile efective pentru angajatori, inclusiv cursul de limba română, devin operaționale practic din 8 august 2026, după perioada de pregătire a noului sistem.

Cine trebuie să asigure cursul, angajatorul sau lucrătorul?

Angajatorul. Costul este suportat integral de angajator; este interzisă perceperea oricărei sume de la lucrătorul străin.

Angajatul meu străin este de mai mulți ani în firmă. Trebuie să facă cursul?

Ca regulă, nu. Contractele aflate deja în executare la intrarea în vigoare rămân sub regimul legal anterior. Obligația de curs se atașează contractelor și angajărilor noi, încheiate sub noul cadru OUG nr. 32/2026.

Ce nivel și ce durată cere legea?

Ordonanța stabilește durata (minimum 6 luni) și volumul (cel puțin 6 ore pe săptămână), plus elemente de integrare culturală și socială. Nu impune explicit un nivel CEFR; în practică, nivelurile de bază A1–A2 acoperă comunicarea esențială la locul de muncă.

Ce se întâmplă dacă angajatul știe deja română?

Ordonanța nu prevede explicit o scutire pe bază de nivel. O evaluare inițială (test de plasare) care arată un nivel superior poate servi ca dovadă, însă decizia privind acest caz aparține angajatorului, care își asumă conformitatea.

Poate un ONG să asigure cursul de limba română?

Da. Textul OUG nr. 32/2026 enumeră organizațiile neguvernamentale printre categoriile de furnizori care pot asigura cursul de limba română și integrare.

Informațiile din acest articol au caracter orientativ și nu constituie consultanță juridică. La data redactării, OUG nr. 32/2026 se află în procedură parlamentară de aprobare, iar unele prevederi se pot modifica. Pentru situația concretă a firmei tale, verifică textul oficial al OUG nr. 32/2026 și al Ordinului nr. 655/2026 și, după caz, consultă un specialist.