Pe scurt: Orice angajator care vrea să angajeze lucrători non-UE trebuie să fie înregistrat în platforma WorkinRomania.gov.ro. Înregistrarea nu este o formalitate, ci o verificare reală: activitate economică efectivă, minimum 1 an de activitate, lipsa datoriilor la stat, lipsa condamnărilor penale relevante. Autoritățile pot refuza, suspenda sau anula înregistrarea. Acest articol îți arată ce pregătești și la ce să te aștepți.
Dacă plănuiești să aduci lucrători străini în firmă, primul pas nu mai este cererea de viză. Este înregistrarea firmei în platformă. Fără ea, nu poți depune cererea unică, nu poți publica oferta fermă și nu poți iniția nicio procedură de angajare. Mai jos, procesul explicat practic.
Cuprins
- De ce e nevoie de înregistrare
- Condițiile de înregistrare
- Ce verifică autoritățile
- Ce documente pregătești
- Refuzul înregistrării
- Suspendarea și anularea
- Diferența față de autorizare
- Întrebări frecvente
De ce e nevoie de înregistrare
Până la OUG 32/2026, orice firmă cu un an de activitate putea obține un aviz de angajare. Noul sistem adaugă un pas de filtrare prealabilă: statul verifică întâi dacă angajatorul merită acces la sistemul de migrație legală. Scopul este eliminarea firmelor create doar pentru a facilita intrarea străinilor pe teritoriu, fără activitate economică reală.
Condițiile de înregistrare
Pentru a obține statutul de angajator înregistrat, firma trebuie să îndeplinească:
- activitate economică reală, desfășurată efectiv (nu doar pe hârtie);
- minimum 1 an de activitate în domenii compatibile cu ocupațiile pentru care recrutează;
- lipsa obligațiilor restante la bugetul general consolidat al statului;
- lipsa condamnărilor penale relevante;
- lipsa încălcărilor grave anterioare ale legislației muncii sau a regimului străinilor.
Ce verifică autoritățile
Verificarea nu este doar pe documente. Autoritățile se uită la:
- activitatea economică reală: societatea chiar desfășoară o activitate, nu doar există pe hârtie;
- capacitatea economică: firma poate susține costurile raporturilor de muncă și poate plăti salariile asumate;
- istoricul de conformare: sancțiuni anterioare, utilizare ilegală a forței de muncă, încălcări repetate.
Ce documente pregătești
Deși lista exactă poate varia, pregătește cel puțin:
- certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului (CUI, cod CAEN);
- bilanțul și declarațiile fiscale recente;
- certificatul de atestare fiscală (fără datorii);
- cazierul fiscal al firmei;
- cazierul judiciar al reprezentanților legali;
- dovada activității economice efective (contracte, facturi, angajați).
Refuzul înregistrării
Înregistrarea poate fi refuzată dacă: activitatea economică e inexistentă, informațiile sunt false, firma are încălcări grave ale legislației muncii sau a utilizat anterior lucrători cu încălcarea legii. Refuzul nu este definitiv dacă situația se remediază, dar înseamnă că nu poți accesa procedurile de recrutare.
Suspendarea și anularea
Chiar și după înregistrare, statutul poate fi suspendat (dacă capacitatea de a utiliza lucrătorii conform legii este pusă sub semnul întrebării) sau anulat (dacă informațiile s-au dovedit false, procedura a fost folosită în alte scopuri sau sunt constatate încălcări grave ori repetate). Anularea înseamnă pierderea accesului la sistemul de recrutare. Detalii în articolul despre cele 3 categorii de angajatori.
Diferența față de autorizare
Înregistrarea este statutul de bază (condiții accesibile, dar lucrezi obligatoriu cu agenție pe D/AM2). Autorizarea permite recrutarea directă pe D/AM2, dar cu praguri semnificativ mai stricte: 24 de luni activitate, 50 de angajați minim, garanție de 1.000 € per lucrător. Majoritatea firmelor mici și mijlocii rămân la statutul de angajator înregistrat plus o agenție autorizată.
Firma e înregistrată? Cursul de limbă e următorul pas
Odată înregistrat, obligația de curs de limba română cu integrare devine efectivă de la prima angajare. INDORA te ajută cu un program structurat pe cerințele OUG 32/2026, online, cu monitorizare și documentație completă.
Întrebări frecvente
Pot angaja lucrători străini fără înregistrare?
Nu. Înregistrarea în platforma WorkinRomania.gov.ro este condiție prealabilă pentru orice procedură de angajare a lucrătorilor non-UE.
Cât durează înregistrarea?
Nu există un termen fix publicat. Pregătește documentele complet și actualizat pentru a evita întârzierile.
Dacă mi se refuză înregistrarea, ce fac?
Identifică și remediază cauza refuzului (datorii, cazier, activitate insuficientă) și reaplică. Refuzul nu este neapărat definitiv.
Acest articol are caracter orientativ. Condițiile exacte de înregistrare trebuie verificate în textul oficial al OUG 32/2026, pe platforma WorkinRomania.gov.ro și, după caz, cu un specialist.
Lasă un răspuns