Ce trebuie să conțină contractul lucrătorului străin: checklist conform Ordinului 655/2026

Am explicat în detaliu, într-un articol separat, ce aduce Ordinul 655/2026 și de ce modelele de contracte au devenit obligatorii. Aici facem un pas mai practic: trecem în revistă, ca pe o listă de verificare, ce elemente nu pot lipsi din fiecare contract. Scopul este să poți verifica rapid dacă un contract pe care îl primești de la o agenție conține tot ce trebuie. Nu este un model de folosit, ci un ghid de verificare.

Cuprins

• De ce contează completitudinea contractului
• Reguli comune tuturor contractelor
• Contractul de prestări servicii
• Oferta fermă de locuri de muncă
• Contractul de plasare
• Contractul individual de muncă al străinului
• Clauza privind cursul de limba română
• Protecțiile care nu pot lipsi
• Întrebări frecvente

De ce contează completitudinea contractului

Ordinul 655/2026 nu este o recomandare de bune practici, ci o normă cu sancțiune. Contractele care nu respectă elementele obligatorii stabilite în modelele-cadru sunt lovite de nulitate absolută. Pentru un angajator, un contract nul poate însemna probleme privind legalitatea angajării și a șederii lucrătorului, exact ce vrei să eviți.

De aceea, verificarea completitudinii nu este pedanterie. Un singur element esențial lipsă poate transforma un contract aparent corect într-unul vulnerabil juridic. Lista de mai jos te ajută să prinzi astfel de lipsuri înainte ca ele să devină o problemă.

Reguli comune tuturor contractelor

Înainte de elementele specifice fiecărui contract, există câteva reguli care se aplică transversal:

• Folosirea exclusivă a modelelor oficiale: agențiile de plasare și angajatorii care apelează la ele trebuie să folosească exclusiv modelele-cadru aprobate.
• Redactarea bilingvă: contractul de plasare și contractul individual de muncă se redactează în limba română și, după caz, în limba lucrătorului sau o limbă internațională pe care o înțelege.
• Versiunea română este cea autentică: dacă apar diferențe între versiuni, textul în limba română prevalează juridic.
• Clauze suplimentare permise: părțile pot adăuga, prin negociere, clauze specifice, dacă respectă legea. Nu pot însă omite elementele obligatorii.
• Momentul încheierii: contractele se încheie anterior obținerii vizei de lungă ședere pentru muncă, respectiv a permisului de ședere.

Contractul de prestări servicii

Acesta este contractul dintre agenția de plasare și angajator. Elementele care trebuie să se regăsească:

• Identificarea părților: datele complete ale agenției (inclusiv numărul de autorizare conform OUG 32/2026) și ale angajatorului (inclusiv cod unic de înregistrare).
• Obiectul contractului: serviciile de identificare, selectare și plasare a lucrătorilor străini, pentru locuri de muncă vacante comunicate la ANOFM, pentru ocupații din Lista ocupațiilor deficitare.
• Oferta fermă de locuri de muncă: ca anexă obligatorie, cu toate elementele cerute de lege (vezi lista separată de mai jos).
• Drepturile și obligațiile agenției: inclusiv completarea cererii unice prin platforma WorkinRomania.gov.ro pentru viza D/AM2 și interdicția de a percepe taxe de la lucrători.
• Drepturile și obligațiile angajatorului: inclusiv declarația privind desfășurarea efectivă a activității de minimum un an în domenii compatibile cu ocupațiile deficitare.
• Onorariul și modalitatea de plată: per lucrător plasat, achitat prin virament bancar.
• Răspunderea contractuală, durata și încetarea, confidențialitatea și protecția datelor (GDPR).

Oferta fermă de locuri de muncă

Oferta fermă este anexa care însoțește contractul de prestări servicii și conține condițiile concrete ale locului de muncă. Este foarte detaliată, fiindcă pe baza ei lucrătorul ia decizia de a veni. Elementele obligatorii:

• durata ofertei ferme (de la / până la) și numărul locurilor de muncă disponibile;
• funcția / meseria / ocupația și codul COR, cu cerințele necesare;
• durata angajării și condițiile de angajare, încetare sau reangajare;
• durata maximă a timpului de muncă (ore/zi, ore/săptămână), repausul zilnic și săptămânal, compensarea orelor suplimentare;
• salariul lunar brut, salariul net, tariful orar, modalitatea și data de plată;
• salariul minim brut pe țară garantat în plată și contractul colectiv aplicabil, dacă există;
• sporurile și alte drepturi de natură salarială;
• durata minimă a concediului de odihnă și indemnizația de concediu;
• condițiile de muncă, măsurile de securitate și sănătate în muncă, igiena, securitatea socială;
• taxele, impozitele și contribuțiile care grevează veniturile lucrătorului; convențiile de evitare a dublei impuneri aplicabile;
• despăgubirile în caz de boală profesională, accident de muncă sau deces;
• condițiile de cazare, hrană, transport și repatriere, cu indicarea clară a cine suportă fiecare cost;
• interdicția expresă de a percepe de la străini taxe sau costuri de recrutare ori plasare.

Contractul de plasare

Contractul de plasare este cel tripartit (agenție, angajator, lucrător) și reunește condițiile reale ale relației de muncă, aduse la cunoștința lucrătorului. Pe lângă elementele esențiale ale relației de muncă (similare ofertei ferme), trebuie să conțină:

• Identificarea celor trei părți, inclusiv datele complete ale lucrătorului (nume, cetățenie, pașaport, domiciliu în țara de origine, contact).
• Elementele esențiale ale relației de muncă: funcție și cod COR, durată și perioadă de probă, timp de muncă și repausuri, remunerație (brut/net/orar/dată de plată), sporuri, concediu, condiții de muncă și SSM, taxe și contribuții, despăgubiri, cazare, hrană, transport.
• Taxele percepute de autoritățile române: taxa de viză, taxa de permis de ședere, cu indicarea cine le suportă.
• Regulile privind schimbarea angajatorului: interdicția de 6 luni, excepția pentru încălcări grave ale angajatorului, și obligația ca, ulterior, schimbarea să se facă prin agenția de plasare, până la 2 ani.
• Protecția împotriva abuzurilor: interdicția reținerii documentelor, a restricționării libertății de mișcare, a muncii forțate (vezi secțiunea dedicată).
• Datele de contact ale instituțiilor competente: Inspecția Muncii, IGI, Poliția (112), ANITP, ANOFM.
• Consimțământul privind prelucrarea datelor (GDPR) și clauzele de durată și încetare.

Contractul individual de muncă al străinului

Acesta este contractul de muncă propriu-zis, încheiat între angajator și lucrător. Pe lângă elementele clasice ale oricărui contract de muncă, trebuie să conțină clauzele specifice lucrătorului străin:

• Identificarea părților, inclusiv datele lucrătorului, permisul de ședere în scop de muncă și, dacă există, codul numeric personal.
• Obiectul, durata, locul muncii, felul muncii (cu fișa postului ca parte integrantă), durata muncii și repausurile.
• Concediul și indemnizația aferentă.
• Salariul: brut, net, tarif orar, data de plată, și mențiunea expresă că se plătește în contul bancar al salariatului.
• Impozitele, taxele și contribuțiile (impozit pe venit, CAS, CASS), cu procentele aplicabile.
• Securitatea și sănătatea în muncă și echipamentul individual de protecție.
• Cazarea și transportul: cu mențiunea expresă că, dacă angajatorul asigură cazarea, chiria reținută nu poate depăși 25% din salariul net, și cu indicarea procentului convenit.
• Despăgubirile în caz de accident de muncă sau boală profesională.
• Clauzele speciale privind lucrătorul străin: restricția de schimbare a angajatorului 6 luni (cu data REGES-ONLINE), excepția pentru încălcări grave, dreptul angajatorului de a recupera sumele investite în curs, cazare și transport dacă perioada nu e respectată, și schimbarea ulterioară doar prin agenție până la 2 ani.
• Clauza privind cursul de limba română (vezi mai jos) și obligația de notificare a agenției și IGI în 5 zile lucrătoare în situațiile prevăzute.

Clauza privind cursul de limba română

Un element pe care angajatorii îl trec ușor cu vederea, dar care este obligatoriu și are rubrică dedicată în model: clauza privind cursul de limba română și integrare a lucrătorilor străini. Contractul individual de muncă al străinului conține un articol prin care angajatorul se obligă să asigure cursuri de limba română pentru angajați străini, care să cuprindă și elemente de integrare culturală și socială, pe o perioadă de minimum 6 luni de la înregistrarea activității în REGES-ONLINE, cu cel puțin 6 ore pe săptămână.

Modelul prevede chiar rubrici de completat pentru modalitatea de organizare, pentru furnizorul sau instituția care asigură cursul și pentru programul cursurilor. Cu alte cuvinte, în contract există un loc anume unde trebuie scris cine asigură cursul. Pentru angajator, întrebarea practică nu mai este dacă organizează cursul, ci pe cine trece ca furnizor în acea rubrică.

Protecțiile care nu pot lipsi

Modelele de contract includ un set de protecții pentru lucrător care nu pot fi omise sau substituite cu condiții inferioare. Verifică prezența lor:

• interdicția reținerii documentelor de identitate ale lucrătorului, sub orice formă;
• interdicția restricționării libertății de mișcare în afara programului de lucru;
• interzicerea oricărei forme de muncă forțată sau constrângere;
• interdicția substituirii condițiilor convenite cu unele inferioare;
• interdicția perceperii de taxe de plasare de la lucrător;
• accesul garantat la proceduri de reclamație și raportare a abuzurilor, în condiții de confidențialitate;
• datele de contact ale instituțiilor unde lucrătorul poate sesiza încălcări.

Aceste protecții nu sunt doar în interesul lucrătorului. Pentru angajator, respectarea și prezența lor în contract reduc riscul de sancțiuni și de litigii. Un contract complet, cu toate protecțiile la locul lor, te protejează și pe tine.

Întrebări frecvente

Această listă este un model de contract pe care îl pot folosi?

Nu. Este o listă-ghid de verificare, orientativă, care explică ce elemente trebuie să conțină contractele. Forma obligatorie este modelul-cadru oficial publicat în Monitorul Oficial nr. 484 din 11 iunie 2026. Folosește întotdeauna modelul oficial.

Ce se întâmplă dacă lipsește un element obligatoriu?

Contractele care nu respectă elementele obligatorii stabilite în modelele-cadru sunt lovite de nulitate absolută, în condițiile legii. De aceea verificarea completitudinii este importantă, iar forma trebuie să corespundă modelului oficial.

Cine trebuie să folosească aceste modele?

Agențiile de plasare a străinilor și angajatorii înregistrați care beneficiază de serviciile acestor agenții. Ei au obligația de a folosi exclusiv modelele-cadru aprobate.

Pot adăuga clauze proprii în contract?

Da, prin negociere între părți pot fi adăugate clauze specifice, atât timp cât respectă legea. Nu pot fi însă omise elementele obligatorii și nu pot fi coborâte protecțiile prevăzute pentru lucrător.

Cursul de limba română chiar trebuie trecut în contract?

Da. Cursul de limba română și integrare este o clauză obligatorie, cu rubrică dedicată pentru furnizor, în contractul individual de muncă al străinului și printre obligațiile din contractul de plasare.

Acest articol este o listă-ghid orientativă și nu constituie consultanță juridică. Nu este un model de contract și nu înlocuiește modelul-cadru oficial. Forma obligatorie a contractelor este cea publicată în Monitorul Oficial nr. 484 din 11 iunie 2026 (Ordinul 655/2026). Pentru forma exactă și pentru situația concretă a firmei tale, consultă textul oficial și, după caz, un specialist juridic.