Pe scurt: Dacă vrei să angajezi un lucrător străin care se află deja legal în România și vrea să schimbe angajatorul, trebuie să știi: schimbarea se poate face după 6 luni de activitate înregistrată la angajatorul anterior, firma ta trebuie să fie înregistrată sau autorizată, ocupația trebuie să fie pe lista deficitară (pentru D/AM2), iar obligațiile de integrare (inclusiv cursul de limbă) se transferă către tine. Acest articol explică procesul din perspectiva ta, ca angajator care primește.
Majoritatea materialelor despre schimbarea angajatorului sunt scrise din perspectiva lucrătorului. Dar tu, ca firmă care vrea să preia un lucrător deja legal, ai propriile întrebări practice: ce condiții trebuie să îndeplinești, ce documente pregătești, ce risc asumi și ce obligații preiei. Mai jos, răspunsurile.
Cuprins
- Regula celor 6 luni
- Excepția: încălcări grave ale angajatorului anterior
- Ce condiții trebuie să îndeplinești ca angajator
- Rolul agenției de plasare
- Ce documente pregătești
- Ce se întâmplă cu cursul de limba română
- Riscul principal: gap-ul de legalitate
- Întrebări frecvente
Regula celor 6 luni
Regula generală din OUG 32/2026: lucrătorul străin poate schimba angajatorul prin demisie după cel puțin 6 luni de la începerea activității la angajatorul anterior, înregistrată în REGES-ONLINE. Înainte de 6 luni, schimbarea nu este posibilă decât în cazuri justificate de încălcări grave ale angajatorului.
Pentru tine ca angajator care primește, asta înseamnă: verifică dacă lucrătorul are efectiv cele 6 luni împlinite. Dacă nu le are și situația nu intră sub excepție, procedura nu poate fi completată legal.
Excepția: încălcări grave ale angajatorului anterior
Perioada de 6 luni poate fi redusă în cazuri justificate de încălcări grave ale clauzelor contractuale sau ale relațiilor de muncă de către angajatorul anterior. „Grav” nu este definit în detaliu de ordonanță, dar sursele juridice menționează: neplata salariului, condiții de muncă periculoase, reținerea documentelor, muncă forțată. Dacă lucrătorul invocă excepția, păstrează dovezile.
Ce condiții trebuie să îndeplinești ca angajator
- firma ta trebuie să fie înregistrată sau autorizată în platforma WorkinRomania.gov.ro (detalii în articolul despre cele 3 categorii);
- pentru D/AM2, ocupația trebuie să fie pe Lista ocupațiilor deficitare;
- contractul trebuie respectat modelul-cadru din Ordinul 655/2026: bilingv, cu toate elementele obligatorii;
- dacă lucrezi cu o agenție, contractele de prestări servicii și de plasare trebuie încheiate conform modelelor;
- trebuie să poți demonstra activitate economică reală și capacitate de susținere a raportului de muncă.
Rolul agenției de plasare
Dacă lucrătorul a fost inițial plasat printr-o agenție de plasare, schimbarea angajatorului trebuie făcută tot prin agenția de plasare parte a contractului, până la împlinirea a 2 ani de la începerea activității. Agenția are obligația de a prezenta lucrătorului cel puțin două oferte de muncă în termen de 90 de zile de la încetarea contractului anterior.
Ce documente pregătești
- dovada înregistrării sau autorizării firmei în platformă;
- oferta fermă de loc de muncă, cu toate elementele cerute;
- contractul individual de muncă conform modelului din Ordinul 655/2026;
- dacă prin agenție: contractele de prestări servicii și de plasare;
- verificarea că lucrătorul are cele 6 luni împlinite (sau justificarea excepției).
Ce se întâmplă cu cursul de limba română
Obligația de curs se transferă către noul angajator. Dacă lucrătorul a parcurs deja o parte din program la angajatorul anterior, orele parcurse nu se pierd: programul continuă, nu se reia de la zero. Ca noul angajator, solicită de la lucrător sau de la furnizorul anterior certificatele parțiale și dovezile orelor acumulate, și continuă programul până la completarea celor 6 luni / 156 ore.
Dacă lucrătorul vine fără nicio dovadă de curs (fie angajatorul anterior nu a organizat, fie documentele s-au pierdut), obligația integrală revine ție.
Riscul principal: gap-ul de legalitate
Nu recruta un lucrător străin de la alt angajator înainte ca procedura ta să fie completă. Dacă lucrătorul demisionează înainte ca tu să poți finaliza cererea, el poate rămâne fără statut legal. Dreptul de ședere rămâne valabil maximum 90 de zile de la încetarea contractului anterior (sau pe durata indemnizației de șomaj). Dacă în cele 90 de zile tu nu poți completa procedura, lucrătorul cade din legalitate.
Sfatul practic constant: nu-i cere lucrătorului să demisioneze până nu ai confirmarea că poți finaliza procedura. Verifică întâi, acționează după.
Preiei un lucrător? Cursul de limbă e obligația ta
Indiferent dacă lucrătorul a avut sau nu curs la angajatorul anterior, tu ești responsabil de conformitate. INDORA oferă cursuri online cu monitorizare și documentație completă, inclusiv continuarea unui program început în altă parte.
Întrebări frecvente
Pot angaja un lucrător care are mai puțin de 6 luni la angajatorul actual?
În principiu, nu, decât în cazuri justificate de încălcări grave ale angajatorului anterior. Verifică situația concretă și păstrează dovezile.
Trebuie să reiau cursul de la zero?
Nu. Orele parcurse la angajatorul anterior se acumulează. Solicită certificatele parțiale și continuă programul până la completarea celor 6 luni.
Ce se întâmplă cu permisul de ședere la schimbarea angajatorului?
Dreptul de ședere rămâne valabil maximum 90 de zile de la încetarea contractului (sau pe durata indemnizației de șomaj). În acest interval, noul angajator trebuie să finalizeze procedura.
Acest articol are caracter orientativ și nu constituie consultanță juridică. Condițiile și procedura de schimbare a angajatorului trebuie verificate în textul oficial al OUG 32/2026 și, după caz, cu un specialist.